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学校工会档案管理制度

文章来源:发表时间:2014年12月6日

  

   一、引导思想
    1、为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》,加强学校工会档案的科学管理,逐步实现工会档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校各项工作服务,特制定本办法。
    2、学校工会档案是工会工作和职工活动的真实记录,是学校综合档案的组成部分,学校工会在进行工作中记录的各类档案,应由工会挡案室集中统一管理。
    3、工会档案管理是工会管理工作的组成部分,也是学校档案管理工作的重要环节。
    二、任
    学校工会档案室是学校工会的内设机构,日常工作由工会主席领导,档案室负责统一管理工会工作档案、劳动保障工作档案、民主管理工作档案、宣传教育工作档案、工会财务与经审工作档案等。受上级工会、校党总支和学校领导的引导、监督和检查。
    工会档案管理工作的基本任务是:
    1、认真贯彻《档案法》,综合学校工会实际,建立和健全工会管理制度。
    2、收集、整理、保管和统计工会的全部档案,积极提供利用,为学校和职工的各项工作服务。
    3、负责对工会的档案管理工作进行引导、监督、检查。
    4、按规定向上级档案部门报送工会档案统计材料。
    5、维护工会档案的完整与安全,严格遵守档案保密制度,对学校和职工负责,坚持做好“六防”工作。
    6、档案管理要按照省教育工会的要求统一分类、分册、分装,全部入硬盒,入标准的档案柜。
 
    三、立卷归档范围
    凡是反映本校工会重大工作与活动,具有参考利用价值的文字、声像制品、材料均属归档范围,具体内容有:
    1、上级工会、校党总支颁发的属于本校工会主管业务工作并要求实行的文件,以及普发的,非本校工会主管业务工作但需要贯彻实行的法规性文件。
    2、上级工会、校党总支召开的需要贯彻实行的会议的主要文件材料。
    3、上级领导视察、检查本校工会工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像资料。
    4、本校教代会,工会工作会议的会议文件,以及各种声像资料。
    5、校工会的请示与上级工会的批复文件。
    6、学校工会在各项工作活动中形成的工作计划、总结报告。
    7、内容重要的教职工来信、来访材料及领导对工会工作的指示;本校工会处理群众来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等。
    8、学校制订的工作条例、章程、制度等以及学校工会制订的工作条例、章程、制度等文件材料。本校工会的历史沿革、大事记、年鉴,反映工会重要活动事件的剪报、声像资料、荣誉、奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等资料。
    9、本校工会的干部任免、调配、培训,以及职工录用、申请加入工会的文件、退职、退休等工作文件材料。
    四、执
    校工会档案管理工作由工会选派专人负责管理,由工会主席负责督促和检查工作情况。
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                                                   工会委员会

                                                二○一四年十二月

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